Factures et reçus de TVA
Une facture porte le nom de société, l'adresse et le numéro de TVA enregistrés quand vous avez payé, plus le montant, la devise et le nom de l'événement.
Elle ne se met pas à jour après. Changer vos coordonnées plus tard s'applique au prochain achat, pas aux factures déjà émises.
Ce que porte une facture
Le nom de société et l'adresse saisis, le numéro de TVA si vous en avez donné un, le montant et la devise chargés, et le nom de l'événement auquel elle appartient. C'est l'enregistrement de ce qui était vrai au moment de l'achat.
Pour un achat privé, laissez les champs société vides : la facture porte alors votre nom et le montant, ce qui suffit.
Pourquoi elle ne change pas après
Une facture émise est un enregistrement de ce qui était vrai au moment de l'achat. La retoucher après en ferait un moins bon enregistrement : changer vos coordonnées après laisse donc les factures émises intactes.
On ne peut pas ajouter un numéro de TVA à une facture déjà émise. Il figurera sur la suivante.
| Étape | Quand | Pourquoi |
|---|---|---|
| Saisir société et adresse | Avant le premier achat | C'est ce que portera la facture |
| Saisir le numéro de TVA | Avant le premier achat | Il ne s'ajoute pas après |
| Acheter l'événement | Une fois les coordonnées posées | La facture s'en génère |
| Télécharger le PDF | À tout moment après | Il reste dans votre compte |
Les coordonnées d'abord, l'achat ensuite. L'inverse produit une facture au mauvais nom.
Le numéro de TVA
Saisir un numéro de TVA le met sur la facture, et le format est vérifié pendant la frappe : un malformé est refusé plutôt qu'accepté en silence.
Si votre numéro est refusé, vérifiez sa forme avec le préfixe pays : la plupart des refus viennent de là.
Si vous n'achetez pas comme pro
Laissez les champs société vides. La facture est alors un reçu simple avec votre nom et le montant : tout ce qu'il faut à un achat privé. Rien n'est obligatoire.
Vous pourrez renseigner une société plus tard : cela s'appliquera aux achats suivants, pas aux factures déjà émises.
Une facture par événement
Un achat personnel produit exactement une facture, car c'est un coup unique pour un événement. Il n'existe pas de relevé mensuel, car il n'existe pas d'abonnement.
Gardez-les par événement : chacune porte le nom du sien, et le rapprochement se fait seul.
Qui peut y accéder
Sur un compte pro, la facturation est sa propre permission : un propriétaire voit tout, un administrateur voit tout sauf la facturation, et un rôle facturation seule ne voit que cela.
Les factures restent dans votre compte à tout moment après l'achat : ni suppression d'événement ni fin de fenêtre ne les emporte.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter un numéro de TVA à une facture déjà émise ?
Non. Il figurera sur la suivante ; une facture émise ne change plus.
Puis-je changer le nom de société sur une facture émise ?
Non. Changez vos coordonnées : cela s'applique au prochain achat.
Et si j'achète à titre privé ?
Laissez les champs société vides. La facture porte votre nom et le montant.
Ai-je un relevé mensuel ?
Non. Sans abonnement, chaque achat produit sa propre facture.
Le format du numéro de TVA est-il vérifié ?
Oui, pendant la frappe. Un malformé est refusé plutôt qu'accepté en silence.
Retrouver reçus et factures PDF
Où elles figurent, et ce qui arrive par courriel.
Mettre à jour adresse de facturation et numéro de TVA
Les coordonnées avant l'achat, pas après.
Moyens de paiement et devises
Payer par carte, dans votre propre devise.
Votre facture porte le mauvais nom
Mettez à jour vos coordonnées pour la suivante, puis écrivez-nous avec le nom de l'événement si la facture émise bloque votre comptabilité.