Gérer membres de l'équipe et rôles

Les 5 rôles

Un propriétaire commande tout, y compris la facturation et la suppression de l'organisation, tandis qu'un admin fait tout sauf la facturation et les réglages destructeurs.

Membre travaille, facturation voit les factures, observateur lit : chacun sa portée, aucun chevauchement inutile.

Donnez le rôle qu'il faut, pas plus : la facturation n'a pas à se promener.

Le rôle facturation

Il voit les factures et un aperçu en lecture seule, et rien d'autre. C'est le rôle correct pour un comptable ou un service financier, et leur donner admin est l'erreur classique.

Un comptable avec admin voit les événements des clients : avec facturation seule, il voit les factures.

Membre est le rôle qui travaille

Un membre crée des événements, les anime, valide les contributions et gère les téléchargements : tout ce que le vrai travail demande. Ce qu'il n'atteint pas, ce sont les marques et les réglages d'organisation.

Un photographe est un membre : il organise la fête, pas le compte.

Un siège est une personne

Chaque rôle occupe un siège, y compris facturation et observateur. Studio en a un, Agency cinq : une agence avec 3 photographes, un comptable et un propriétaire tient juste.

Comptez les personnes avant la saison : un siège manquant au mauvais moment coûte une fête.

Quand quelqu'un part

Retirez la personne : cela libère le siège et finit son accès. Pour que ses appareils connectés partent aussitôt plutôt qu'à sa prochaine requête, révoquez aussi ses sessions.

Faites-le le jour du départ, pas le mois d'après : un accès oublié est un accès.

Chacun se connecte comme soi

Chacun se connecte avec son propre compte plutôt qu'un identifiant partagé : c'est ce qui rend les rôles sensés et une piste d'audit lisible.

Un compte partagé efface qui a fait quoi : avec des clients, c'est le contraire de ce qu'il faut.