Gérer plusieurs événements à la fois
Un compte peut porter autant d'événements que vous voulez, chacun avec son code, son album, son offre et sa fenêtre de conservation. Rien n'est partagé entre eux.
Les 2 choses qui tournent mal sont d'imprimer le mauvais code et de supposer qu'une offre couvre chaque événement. Les deux sont bon marché à éviter et chères à découvrir tard.
Les événements sont entièrement indépendants
Chaque événement a son code, son album, son offre et sa fenêtre de conservation. Rien ne passe de l'un à l'autre : surclasser un événement ne surclasse pas un autre, et fermer l'un ne touche pas l'autre.
C'est voulu : un mariage et un anniversaire n'ont ni les mêmes invités ni la même date d'expiration.
Une offre appartient à un événement
Il n'existe pas d'abonnement qui couvre tout ce que vous organisez. Vous achetez pour un événement précis, et un second événement démarre en Gratuit, quoi que vous ayez dépensé pour le premier.
Vérifiez donc l'offre de chaque événement avant sa fête, pas seulement celle du premier.
| Appartient à | Exemples |
|---|---|
| L'événement | Code, album, offre, stockage, conservation, langue de la page invité, style |
| Le compte | Votre nom, langue du tableau de bord, appareils connectés, coordonnées de facturation |
Tout ce que voient les invités appartient à l'événement. Tout ce qui vous concerne appartient au compte.
Garder les codes à part
Les fichiers exportés portent déjà le nom de l'événement, ce qui aide tant que vous ne les renommez pas en quelque chose de générique sur la route de l'imprimeur. Supprimez les fichiers de la saison dernière avant d'exporter.
Imprimez un panneau et scannez-le : le nom affiché sur la page dit quel événement vous tenez.
Archiver ce qui est fini
Archiver sort un événement de votre liste active sans toucher à l'album, aux fichiers ni à la fenêtre de conservation. C'est du rangement plutôt qu'une fin, et cela se défait.
Un événement archivé reste joignable par son lien tant que sa fenêtre court : l'archive range votre liste, pas l'album des invités.
Chaque événement expire à sa propre horloge
La fenêtre court depuis la date propre de chaque événement : des événements créés le même jour peuvent expirer à des mois d'intervalle. Les courriels d'avertissement partent 14 jours, 3 jours et 1 jour avant chaque suppression.
Notez les dates par événement. Une seule échéance en tête, et c'est l'autre album qui s'en va.
Quand ce ne sont pas vos propres fêtes
Si vous organisez des événements pour d'autres, la question cesse d'être l'organisation et devient le nom sur le panneau. Mettre votre propre marque, couleurs et domaine devant, c'est à quoi servent les offres pro.
Pour vos propres fêtes, les offres par événement sont ce qu'il faut.
Questions fréquentes
Une offre couvre-t-elle tous mes événements ?
Non. Chaque événement porte sa propre offre ; un second démarre en Gratuit.
Les événements peuvent-ils partager un album ?
Non. Chaque événement a son code et son album, rien n'est partagé.
Que fait l'archivage ?
Il sort l'événement de votre liste active sans toucher à l'album, aux fichiers ni à la fenêtre.
Tous mes événements expirent-ils ensemble ?
Non. Chacun expire à sa propre date, avec ses propres avertissements.
Comment éviter d'imprimer le mauvais code ?
Gardez les noms de fichiers exportés, et scannez un panneau : la page dit quel événement c'est.
Se repérer dans le tableau de bord
Les 8 onglets, par événement.
Changer ou améliorer votre forfait
Quelle offre pour quel événement.
Quand créer, combien de temps collecter
Chaque fenêtre court depuis sa propre date.
Vos événements se mélangent
Dites-nous les noms des événements et ce qui figure où. Code, offre et date se démêlent vite avec les bons noms.