Album privé après l’événement

L’ordre recommandé après l’événement

Commencez par fermer les envois afin d’empêcher l’ajout de nouveaux fichiers. Téléchargez ensuite la copie que vous devez conserver, puis décidez si les invités peuvent encore consulter l’album. Enfin, contrôlez séparément la publication, le téléchargement ZIP et son éventuel mot de passe.

Cet ordre évite de couper l’accès avant votre sauvegarde ou de laisser arriver des médias pendant le contrôle final. Notez la personne qui effectue la fermeture dans une organisation.

1. Fermez les envois. Empêchez de nouveaux lots invités lorsque la collecte est terminée.
2. Ouvrez Partage. Accédez aux commandes de l’album depuis le bon événement.
3. Désactivez l’album. Coupez explicitement la publication au lieu de compter sur l’archivage.
4. Réglez les téléchargements. Désactivez-les si l’album doit rester visible sans copie proposée.
5. Testez le lien. Contrôlez le résultat dans une fenêtre privée et sur un second appareil.

Désactiver réellement l’album

Le réglage de publication détermine si la page partagée peut servir la galerie. Coupez-le dans la section Partage lorsque le lien ne doit plus fonctionner. Un bucket privé ou l’absence d’indexation dans un moteur de recherche ne remplace pas cette commande.

Après la modification, ouvrez le lien sans session connectée. Le test doit être réalisé sur l’URL exacte distribuée aux invités.

Pourquoi l’archivage ne suffit pas

Le comportement serveur actuel n’utilise pas l’état archivé pour masquer automatiquement une galerie encore publiée. Un écran de réglages affirme pourtant que l’archivage arrête la page invitée. Cette incohérence rend dangereux tout conseil fondé uniquement sur le bouton Archiver dans le tableau de bord.

Désactivez d’abord l’album, testez le lien, puis archivez si vous souhaitez ranger l’événement dans le tableau de bord. Le texte d’interface doit être corrigé par l’équipe produit.

Mot de passe et téléchargement

Si l’album reste publié, toute personne qui possède le lien peut voir la galerie. Le mot de passe proposé dans les options protège seulement le téléchargement ZIP lorsque celui-ci est activé. Désactivez les téléchargements si la consultation seule suffit ; aucun mot de passe ne verrouille actuellement l’affichage.

Un destinataire peut toujours partager le lien ou réaliser une capture d’écran. Évitez donc toute promesse de contrôle absolu après diffusion d’un média.

Conserver, masquer ou supprimer

Désactiver l’album conserve l’événement dans le compte ; supprimer un média retire un élément ; supprimer l’événement retire l’ensemble et lance une tentative d’effacement du stockage principal. Choisissez l’action selon votre besoin de conservation, pas selon le seul mot « privé ».

Les règles de rétention et de sauvegarde ne sont pas suffisamment alignées pour annoncer une date d’effacement complète. Demandez une confirmation écrite si ce point est contractuel.

Faire un contrôle périodique

Pour un album volontairement conservé, réexaminez régulièrement les administrateurs, sessions, liens et mots de passe. Retirez les accès devenus inutiles et vérifiez l’album depuis une fenêtre privée. Un contrôle simple après l’événement évite qu’un lien ancien reste oublié et encore accessible.

N’utilisez pas de captures réelles dans une procédure interne. Un événement de démonstration avec des médias synthétiques protège les invités tout en rendant le contrôle reproductible.