Album privé après l’événement

L’ordre recommandé après l’événement

Commencez par laisser passer la deuxième vague d’envois, souvent le lendemain, puis téléchargez la copie que vous devez conserver. Décidez ensuite si les invités peuvent encore consulter l’album. Enfin, contrôlez séparément la publication, le téléchargement ZIP et son éventuel mot de passe.

Cet ordre évite de couper l’accès avant votre sauvegarde. Archiver n’est utile que si les envois doivent s’arrêter avant la fin de la conservation : dans Paramètres → « Terminer cet événement » → « Archiver l’événement », la page d’envoi s’arrête aussitôt et le QR code affiche « Ce lien a expiré », mais l’album reste visible, et ce n’est pas réversible depuis le tableau de bord. Notez la personne qui effectue la fermeture dans une organisation.

1. Téléchargez d’abord. Laissez passer la deuxième vague d’envois, puis téléchargez la copie à conserver.
2. Ouvrez Partage. Accédez aux commandes de l’album depuis le bon événement.
3. Désactivez l’album. Coupez explicitement la publication au lieu de compter sur l’archivage.
4. Réglez les téléchargements. Désactivez-les si l’album doit rester visible sans copie proposée.
5. Testez le lien. Contrôlez le résultat dans une fenêtre privée et sur un second appareil.

Désactiver réellement l’album

Le réglage de publication détermine si la page partagée peut servir la galerie. Coupez-le dans la section Partage lorsque le lien ne doit plus fonctionner. Un lien difficile à deviner ne remplace pas cette commande.

Après la modification, ouvrez le lien sans session connectée. Le test doit être réalisé sur l’URL exacte distribuée aux invités.

Pourquoi l’archivage ne suffit pas

Archiver ne masque pas l’album. L’archivage arrête la page d’envoi et les nouveaux envois, mais une galerie publiée reste visible pour toute personne qui a le lien de l’album. Le bouton d’archivage ne suffit donc pas à rendre l’album privé.

Pour couper la consultation, désactivez « Lien de l’album » dans Album → « Public », ou ajoutez un « Mot de passe de l’album » d’au moins 4 caractères. Testez ensuite le lien, même si l’événement est déjà archivé.

Mot de passe et téléchargement

Si l’album reste publié, toute personne qui possède le lien peut voir la galerie, sauf si vous ajoutez un mot de passe de l’album d’au moins 4 caractères. Le mot de passe proposé pour les téléchargements, lui, protège seulement le téléchargement ZIP lorsque celui-ci est activé. Désactivez les téléchargements si la consultation seule suffit.

Un destinataire peut toujours partager le lien ou réaliser une capture d’écran. Évitez donc toute promesse de contrôle absolu après diffusion d’un média.

Conserver, masquer ou supprimer

Désactiver l’album conserve l’événement dans le compte ; supprimer un média retire un élément ; supprimer l’événement retire l’ensemble et lance une tentative d’effacement du stockage principal. Choisissez l’action selon votre besoin de conservation, pas selon le seul mot « privé ».

Sans suppression de votre part, les médias restent stockés jusqu’à la fin de la durée de conservation de votre formule, puis sont effacés automatiquement. Si une date précise compte pour vous, écrivez-nous.

Faire un contrôle périodique

Pour un album volontairement conservé, réexaminez régulièrement les administrateurs, sessions, liens et mots de passe. Retirez les accès devenus inutiles et vérifiez l’album depuis une fenêtre privée. Un contrôle simple après l’événement évite qu’un lien ancien reste oublié et encore accessible.

N’utilisez pas de captures réelles dans une procédure interne. Un événement de démonstration avec des médias synthétiques protège les invités tout en rendant le contrôle reproductible.