Lire l'aperçu de l'événement
L'aperçu s'ouvre sur une rangée de compteurs : photos, vidéos, messages vocaux, scans invités et le total, suivis des contributions les plus récentes et d'une note quand quelque chose attend une approbation.
Tout cela se met à jour pendant que vos invités contribuent. Inutile de recharger pour voir l'état courant.
Ce que comptent les compteurs
Photos, vidéos et messages vocaux comptent ce qui figure dans l'album ; le total est leur somme. Tout ce qui se prépare encore, ou attend votre approbation, n'y figure pas.
Les contributions masquées restent comptées : masquer règle ce que voient les invités, pas les chiffres de l'hôte.
Les scans ne sont pas des invités
Le chiffre des scans compte les ouvertures de la page invité, pas les personnes présentes. Qui scanne deux fois compte deux fois, et un lien transféré produit des ouvertures loin de la salle.
C'est donc une mesure d'usage, pas une liste d'invités. Pour le nombre de têtes, comptez les chaises.
Quand scans et envois divergent
Un large écart a 3 causes habituelles : les invités ont supposé qu'il fallait une application, ils doutaient de qui verrait les images, ou une étape de plus se tenait devant l'envoi. Les 3 se règlent par une phrase, pas par de la technique.
Si les scans montent sans les envois, dites à voix haute qu'il n'y a ni application ni inscription. Cela referme l'écart le plus fréquent.
Les contributions les plus récentes
Sous les compteurs court une liste des dernières contributions avec leurs heures. C'est la réponse la plus rapide à la question de savoir si quelque chose arrive encore ou si la soirée est finie.
Avec la validation manuelle, un élément en file n'y paraît qu'après votre approbation : la liste montre l'album, pas la file.
La note sur les éléments en attente
En validation manuelle, l'aperçu annonce combien de contributions attendent votre décision. Pendant qu'elles attendent, personne ne les voit, pas même l'invité qui les a envoyées.
C'est la file qui explique un album vide un soir de fête : avant de chercher une panne, regardez ce chiffre.
Ce que l'aperçu ne dira pas
Il ne dit rien du remplissage de votre stockage. 40 vidéos occupent un multiple de 40 photos et le chiffre semble identique dans les deux cas : si vous attendez beaucoup de vidéo, surveillez le stockage ailleurs.
Il ne dit pas non plus qui a envoyé quoi, sauf si la question du prénom est allumée et si l'invité y a répondu.
Questions fréquentes
Pourquoi le chiffre ne monte-t-il pas aussitôt ?
Parce qu'un fichier se prépare d'abord, ou attend votre approbation. L'aperçu compte l'album, pas l'arrivée.
Les scans invités sont-ils des invités ?
Non. Ce sont des ouvertures de page : qui scanne deux fois compte deux fois.
Les contributions masquées comptent-elles encore ?
Oui. Masquer règle le regard des invités, pas les chiffres de l'hôte.
Où voir le remplissage du stockage ?
Pas dans l'aperçu. Surveillez-le dans les paramètres quand la vidéo pese lourd.
Faut-il recharger la page ?
Non. L'aperçu se met à jour pendant que vos invités contribuent.
Se repérer dans le tableau de bord
Les 8 onglets, et ce qui figure derrière chacun.
Inciter plus d'invités à participer
Quand les scans montent sans les envois.
Vérifier les envois avant affichage
D'où vient la file que l'aperçu annonce.
Vos chiffres semblent faux
Envoyez-nous le nom de l'album et ce que vous attendiez. Compteurs, file et préparation couvrent cela à eux trois.