Le code sur panneaux et invitations
Un code par table, large d'environ 5 cm et entouré d'une marge claire — accompagné d'une phrase qui annonce ce que le scan donne. Sans cette phrase, peu de convives sortent leur téléphone.
Sur une invitation imprimée, ajoutez aussi l'adresse web en toutes lettres sous le code. Lue sur un écran, elle ne se scanne pas depuis le téléphone qui l'affiche.
Où le code doit figurer
Sur la table, là où les convives sont déjà assis, téléphone en main. Une affiche unique près de l'entrée, on la dépasse en portant manteau et bouteille, et on ne la revoit plus. Plusieurs petits panneaux valent mieux qu'un grand, et le code reste partout le même.
Les zones d'attente arrivent en deuxième position. La file du bar offre la minute la plus fiable de la soirée.
| Endroit | Format | Pourquoi ici |
|---|---|---|
| Chaque table | A6, 105 × 148,5 mm | On photographie là où l'on est assis |
| Bar ou buffet | A5, 148 × 210 mm | L'attente est le meilleur moment pour envoyer |
| Entrée ou table des cadeaux | A4, 210 × 297 mm | Tout le monde passe ici une fois |
| Invitation imprimée | Code plus lien en texte | Elle se lit sur papier comme sur écran |
Pour un seul format, le A5 tient sur une table et reste lisible à 2 mètres.
La largeur que le code réclame
Environ 5 cm pour une lecture à bout de bras, davantage à mesure que le panneau s'éloigne. Une règle simple : le code vaut à peu près le dixième de la distance de lecture, donc un panneau lu à 2 mètres demande autour de 20 cm.
Voir trop grand ne coûte que du papier. Voir trop petit coûte l'envoi lui-même, car personne ne retente.
La phrase à côté fait le travail
Un code seul est une demande sans motif. Les invités scannent quand ils savent ce qu'ils y gagnent : leurs photos du jour, réunies en un seul endroit, pour tout le monde. Préciser qu'aucune application n'est requise aide aussi, car c'est l'objection que chacun garde pour soi.
Tenez-vous-en à une ligne. Un paragraphe sur une carte de table, personne ne le lit.
Sur les invitations, ajoutez l'adresse
Une invitation imprimée se photographie et se transfère, et un code affiché sur un écran ne se scanne pas depuis ce même téléphone. Imprimer l'adresse web en dessous, en toutes lettres, couvre ce cas pour le prix d'une ligne en petits caractères.
Pour une invitation numérique, faites de l'adresse un vrai lien. Personne ne recopie une adresse reçue par message.
Papier, lumière et support
Le papier mat bat le brillant, car une carte glacée sous un projecteur renvoie la lumière droit dans l'objectif. Une carte claire posée debout bat une feuille à plat, qui finit sous une assiette. Et une bougie à côté du code l'éclaire moins bien que la pièce.
Une carte sombre au code blanc fonctionne, à condition d'avoir exporté la version blanche plutôt que d'inverser vous-même.
Combien en imprimer
Un par table comme base, plus un à chaque bar et un près de l'entrée. Pour 80 convives à 10 tables, cela fait environ 13 panneaux, soit 4 feuilles A4 découpées. En imprimer trop peu est la plus coûteuse des deux erreurs.
Imprimez-en un d'abord, scannez-le à l'endroit prévu, puis lancez le reste.
Questions fréquentes
Quelle largeur pour une carte de table ?
Environ 5 cm, soit à peu près le dixième de la distance de lecture.
Faut-il un code différent par table ?
Non. Un album porte un seul code, identique sur tous les panneaux.
Que dire dans la phrase à côté ?
Ce que l'invité y gagne, en une phrase, et qu'aucune application n'est requise.
Pourquoi ajouter l'adresse en texte sur les invitations ?
Parce qu'un téléphone ne scanne pas un code affiché sur son propre écran.
Papier brillant ou mat ?
Mat. Le brillant renvoie l'éclairage de la salle droit vers l'objectif.
Télécharger votre QR code
Les fichiers et les formats de panneaux prêts à imprimer.
Inviter avec un QR code
Faire en sorte que la salle scanne vraiment.
Un invité n'arrive pas à scanner
Marge, taille, contraste, lumière, dans cet ordre.
Vos panneaux sont imprimés et personne ne scanne
Envoyez-nous une photo d'un panneau en place. L'emplacement et la phrase à côté expliquent plus que l'impression.