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Premiers pas

Les 3 écrans d’un même code

Responsable
Martin Freiwald, Fondateur
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Réponse courte

Un événement possède 1 code court et 3 écrans derrière lui. La page d’envoi reçoit les photos des invités, l’album présente ce qui est arrivé à qui détient le code, et le mur live occupe un téléviseur ou un vidéoprojecteur pendant la soirée.

La page d’envoi et l’album fonctionnent dès la création de l’événement. Le mur live appartient aux offres Celebrate et Grand, et même là il démarre éteint tant que vous ne l’allumez pas.

Pourquoi un seul code pour 3 écrans ?

Parce qu’un invité tient un téléphone, pas un plan. Une adresse unique, et la page propose elle-même la suite : c’est la différence entre un code que l’on scanne et un code que l’on ignore. Les 3 écrans se distinguent ensuite par leur adresse et par leur public, jamais par un code supplémentaire.

Cela vous épargne aussi une réimpression. Modifier la visibilité de l’album ou l’aspect du mur ne touche pas au carton déjà posé sur les tables.

  1. Un seul code à imprimer. Le code des cartons de table mène à la page d’envoi. C’est la seule adresse qu’un invité ait à atteindre.
  2. Un choix sur l’album. Il s’ouvre par défaut à qui détient le code. Vous pouvez le fermer ou poser un mot de passe de consultation.
  3. Un navigateur sur l’écran de la salle. Le mur live s’ouvre sans connexion. Inutile s’il n’y a pas d’écran que les convives regardent déjà.

Que voit un invité juste après avoir scanné ?

La page d’envoi, dans le navigateur de son propre téléphone. Elle affiche le nom de votre événement et ne réclame ni compte, ni application, ni adresse électronique avant la première photo. Les photos sont toujours proposées ; la vidéo et le message vocal sont des interrupteurs qui vous appartiennent.

2 étapes facultatives peuvent s’y ajouter, éteintes au départ : une feuille de consentement avant le premier envoi, et une question sur le prénom après. Laissées éteintes, elles font tenir le parcours en moins d’une minute.

L’album est-il visible par tout le monde ?

Il l’est dès le départ, pour qui détient le code, sans aucune connexion. C’est le réglage que reçoit chaque événement, et il se referme dans les paramètres. Vous pouvez aussi poser un mot de passe de consultation, saisi une fois par chaque visiteur avant que les photos ne s’affichent.

Les invités y accèdent depuis la page d’envoi, et non par un second lien imprimé. Le passage apparaît une fois que l’album contient au moins 3 contributions.

L’album ne montre par ailleurs que ce qui est terminé et non masqué : un fichier en préparation, un fichier masqué ou un fichier en attente de validation n’y figure pas. Les messages vocaux ont leur propre réglage et peuvent rester hors de l’album partagé, intacts dans votre tableau de bord. Masquer retire de l’album sans supprimer le fichier.

Qu’est-ce que le mur live, concrètement ?

Un écran dans la salle, qui tourne tout seul. Le mur occupe sa propre adresse sous le même code, s’ouvre sur un téléviseur, sur un portable relié au vidéoprojecteur ou dans n’importe quel navigateur du lieu, et cherche les nouveautés toutes les 10 secondes. Personne ne s’y connecte et personne ne le pilote.

C’est une surface d’affichage, pas une surface de commande. Rien de ce qui se passe sur le mur ne modifie l’album, et confier la télécommande à un convive curieux ne coûte donc rien.

Les réglages du mur et leur valeur de départ
RéglageAu départAutres valeurs
PrésentationDiaporamaMosaïque, polaroïd
Durée d’une vue6 secondesModifiable
Mise en avant d’une nouveauté9 secondesModifiable
Code QR dans le coinToujours visibleAux temps morts, ou jamais
Légende sous la photoPrénom et heureHeure seule, ou aucune

Laisser le code QR dans le coin transforme l’écran de la salle en seconde invitation pour qui n’a pas encore scanné.

Quelle offre donne accès au mur live ?

Celebrate à 69 € ou Grand à 89 €, réglés une fois pour cet événement. Les offres gratuite et Essential donnent la page d’envoi et l’album, sans le mur. Sur les 2 offres qui le portent, le mur démarre malgré tout éteint : rien n’apparaît sur un écran tant que vous ne le demandez pas.

Les 2 autres écrans ne demandent aucune décision d’offre. Chaque événement dispose d’une page d’envoi et d’un album dès que son code existe.

Que devient une photo mise en attente de validation ?

Elle attend dans votre file, et elle attend pour les 2 écrans à la fois. Avec la validation manuelle, un envoi n’entre pas dans l’album et le mur ne le voit pas davantage : une photo que vous n’avez pas regardée ne peut pas s’afficher devant la salle. Votre approbation la libère au même instant des 2 côtés.

La publication automatique est le réglage de départ, et elle convient à une fête dont vous connaissez la liste. Il n’existe pas de file d’attente distincte pour le mur.

Peut-on fermer les envois sans fermer l’album ?

Oui, et la séparation joue dans les 2 sens. Fermer les envois arrête la page d’envoi et laisse l’album consultable, ce que l’on souhaite la semaine qui suit la fête. Masquer l’album fait l’inverse : les invités continuent d’envoyer, ils cessent seulement de regarder ce que les autres ont envoyé.

1 mot de passe suffit pour les 2 consultations. Posez un mot de passe sur l’album et le mur live le réclame aussi, puisqu’il lit le même album sous le même code.

Questions fréquentes

Faut-il un lien différent pour l’album ?

Non. Le code des cartons ouvre la page d’envoi, et l’album occupe sa propre adresse sous ce même code.

L’album est-il ouvert par défaut ?

Oui. Vous pouvez le fermer dans les paramètres, ou poser un mot de passe saisi une fois par chaque visiteur.

Quelles offres comprennent le mur live ?

Celebrate et Grand. Sur les 2, le mur démarre éteint, donc rien ne s’affiche tant que vous ne l’allumez pas.

Le mur peut-il montrer une photo non validée ?

Non. Avec la validation manuelle, un envoi n’atteint ni l’album ni le mur avant votre approbation.

Le mot de passe de l’album protège-t-il le mur ?

Oui. Le mur lit le même album sous le même code, un seul mot de passe couvre donc les 2 écrans.

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L’écran de la salle reste noir

Indiquez-nous le nom de l’album, l’offre réglée, et si l’album lui-même s’ouvre depuis votre téléphone. Cela suffit à situer le blocage.