Comment les invités envoient-ils des photos ?

Ce que fait un invité, du scan à l’envoi

Le parcours tient en 4 gestes, tous dans le navigateur, et un invité qui découvre l’album le termine en moins d’une minute. Rien ne s’installe sur le téléphone et rien n’y reste ensuite.

Les photos se choisissent dans la galerie, elles ne se prennent pas depuis l’album. Les invités continuent d’utiliser l’appareil photo qu’ils connaissent et envoient les images par lots plus tard. C’est pour cela que les envois arrivent par vagues : après le repas, en fin de soirée, puis le lendemain matin.

Les 4 gestes se répètent autant de fois qu’on veut. Après la première visite, l’album figure dans l’historique du navigateur : la deuxième et la troisième fournée n’ont plus besoin du code imprimé.

1. Diriger l’appareil photo vers le code. Tout téléphone vendu depuis 8 ans lit un QR code depuis l’appareil photo habituel. Un lien apparaît en haut de l’écran en 1 ou 2 secondes.
2. Appuyer sur le lien. L’album s’ouvre dans Safari, Chrome ou le navigateur du téléphone. Le nom de l’album s’affiche en premier : l’invité voit tout de suite qu’il est au bon endroit.
3. Choisir les photos. Le bouton d’envoi ouvre la galerie. Plusieurs photos se sélectionnent d’un coup, pour ne pas envoyer 30 images de la piste de danse une par une.
4. Envoyer et laisser son prénom. Une barre indique la progression, puis l’écran confirme l’arrivée des fichiers. L’album demande une fois le prénom ; le passer revient à envoyer sans nom.

Faut-il une application ou un compte ?

Non. L’album est une page web et fonctionne dans le navigateur du téléphone, comme un horaire de train ou une carte de restaurant. Il n’y a aucune boutique à ouvrir et rien à configurer.

C’est l’obstacle le plus lourd de la soirée qui disparaît. Une installation, c’est un détour de 3 minutes avec un mot de passe au bout, et un invité un verre à la main à 23 heures ne le prendra pas. Aucune adresse électronique ni numéro n’est demandé non plus : il n’y a donc rien à confirmer, et personne ne s’inscrit à quoi que ce soit en vous rendant service.

Côté organisateur, c’est différent : créer un album, le gérer ou le télécharger suppose un compte, parce que des décisions y sont prises sur les photos d’autrui. La séparation est volontaire. L’invité contribue, l’organisateur administre.

Ce qui freine vraiment les invités âgés

Les invités âgés échouent rarement sur l’album et souvent sur le scan. Sur un téléphone acheté avant 2018, l’appareil photo ne reconnaît pas toujours le code tout seul, et l’invité ne réessaie pas.

Trois gestes suffisent, et aucun ne demande d’explication. Imprimez le code plus grand qu’il ne paraît nécessaire : 5 cm de côté est le minimum pour un invité assis, 8 cm passe mieux sur une table avec des bougies et des verres. Écrivez l’adresse de l’album en clair en dessous, pour qu’elle puisse se taper. Et posez le panneau là où il y a de la lumière : un code à côté d’une bougie se lit nettement moins bien qu’un code sous une lampe.

Le geste le plus efficace n’est pas imprimé. Demandez à 2 personnes de faire la démonstration une fois à leur table. Cela remplit davantage l’album que n’importe quelle formulation sur la carte, car l’obstacle n’est presque jamais le téléphone : c’est la crainte de casser quelque chose.

Quels fichiers l’album accepte

Les invités envoient ce que produit leur téléphone, sans rien convertir au préalable. La liste est écrite autour de ce que fabriquent iPhone et Android.

Ce qui se trouve dans la galerie entre dans l’album. Personne n’a besoin de convertir quoi que ce soit.

Combien de photos un invité peut envoyer

Il n’y a pas de limite par personne. Un invité peut envoyer 3 photos et un autre 120, sans que personne ait à être autorisé. La seule limite se situe au niveau de l’album et vient du forfait, pas de l’invité.

Le plafond réel, c’est le téléphone. Au-delà d’une cinquantaine de photos sélectionnées d’un coup, la galerie devient lente sur les appareils anciens ; par lots de 20 à 30, tout se déroule plus calmement. Si la même photo part deux fois, les 2 copies restent : deux images presque identiques sont parfois deux moments différents, et retirer la seconde ne prend qu’un geste dans le tableau de bord.

Ne jugez pas l’album à 20 heures. Les envois arrivent par salves, généralement après le repas puis tout à la fin. Un album calme en début de soirée est le déroulé normal d’une fête, pas le signe d’une panne.

Si le wifi de la salle est faible

Les réceptions se tiennent souvent dans des bâtiments qui n’ont jamais été prévus pour 100 téléphones à la fois. L’album transmet fichier par fichier au lieu de tout envoyer d’un bloc : une coupure ne coûte que le fichier en cours, et tout ce qui est déjà passé reste en place.

Pour l’invité, cela tient en une phrase : laisser la page ouverte jusqu’au bout de la barre. Verrouiller le téléphone ou changer d’onglet interrompt le transfert sur certains appareils, et c’est la première cause d’une photo qui n’arrive jamais. Rouvrir l’album termine l’envoi sans perdre ce qui est déjà passé.

En tant qu’organisateur, vous pouvez préparer 2 choses. Imprimez le mot de passe du wifi sur la même carte que le code, pour que personne n’ait à le demander. Puis indiquez sur cette carte qu’envoyer plus tard convient parfaitement. Cette seconde phrase retire la pression : un invité qui se bat avec une barre de réseau abandonne, et ses photos ne viennent jamais.

Un invité sans smartphone

Les plus belles images d’une fête sortent parfois d’un compact que quelqu’un possède depuis 15 ans. Trois chemins mènent à l’album pour cet invité, et aucun n’exige d’acheter un téléphone.

Le premier est l’ordinateur : l’album s’ouvre à la même adresse dans un navigateur de bureau, et les fichiers se déposent depuis un dossier ou directement depuis un lecteur de carte. Le deuxième est le voisin de table, qui enverra la carte dans la semaine. Le troisième, c’est vous : ce qu’on vous remet sur une carte mémoire s’ajoute depuis le tableau de bord après la fête, avec le nom que vous choisissez, pour que le crédit ne se perde pas.

C’est exactement pour cela que l’adresse de l’album doit figurer sous le code. Un code ne sert à rien à quelqu’un qui enverra depuis un ordinateur 3 jours plus tard, et une ligne lisible ne coûte rien sur la carte. Précisez aussi jusqu’à quand l’album reste ouvert : sortir des photos d’un appareil demande quelques jours de plus.